Design og grafisk opsætning til din messestand

I messehallen konkurrerer standene om de besøgendes opmærksomhed. Derfor spiller grafikken en vigtig rolle for, om din messestand bliver lagt mærke til. Hvis grafikken har for mange detaljer, drukner budskabet hurtigt i mængden. Har din stand derimod en klar visuel stil, bliver den lettere at få øje på.

Det kan du bl.a. opnå ved:

• Enkle grafiske elementer
• Få gennemgående farver
• Tydelige kontraster
• Strategisk placering af budskaber

Brug farver strategisk

Brug gerne 2-3 signalfarver. Få gennemgående farver styrker nemlig genkendelsen af din messestand. Du kan stadig bruge farverige stemningsbilleder eller produktfotos, men prøv at skabe en sammenhæng mellem dem og de udvalgte farver. Det er lettere at huske få tydelige elementer end mange forskellige.

Hvad fungerer godt på afstand vs. tæt på?

Brand- og produktnavne bør placeres højt på messevæggen og være store nok til at besøgende kan genkende dem på afstand. Er de placeret for lavt, risikerer du nemlig, at enten møbler eller forbipasserende mennesker blokerer udsynet. Så tag derfor højde for, at dine allervigtigste budskaber er synlige fra flest mulige vinkler.

Har du bar, møderum eller hyggekroge på din messestand, kan du på disse områder benytte billeder med større detaljeringsgrad. Her må teksterne gerne være mindre, så de kan læses tæt på. Hvis grafikken bliver alt for stor, vil det nemlig være svært for den besøgende at få dit budskab med, inden de går videre.

Brandidentitet

Hvis du ikke allerede har en design- eller brandmanual, bør du lave en. Med tydelige guidelines for farver, grafisk stil og skrifttyper bliver det lettere for de besøgende at genkende din virksomhed både på messen og bagefter.

Det gør det også lettere for dig at fremstille brugbar grafik til messen, hvis du på forhånd ved, hvordan logo og tekster fremstår mest læsbare.

Logoet skal være enkelt nok til at fungere på forskellige farvede baggrunde eller have retningslinjer for, hvordan det må bruges sammen med anden grafik. Du bør også tage stilling til, hvilke skrifttyper der er bedst at læse i store størrelser, og hvilke farver der kan kombineres med hinanden.

Farver, opløsning, filformater og beskæring

Grafikken på messestande bliver oftest printet på stofbannere eller plader. For at sikre et flot og professionelt resultat, er det vigtigt, at dine printfiler er sat korrekt op.

Farver

Trykte medier skal altid være i CMYK eller staffagefarver. Langt de fleste holder sig til CMYK-farverne, da staffagefarver kræver, at trykkeriet lægger en separat plade med farven ind, hvilket gør printet dyrere.

Husk at både billeder, skrifttyper og baggrund skal være i CMYK-farver, ellers kan resultatet blive anderledes end forventet. Vær også bevidst om, at de farver du ser på en skærm ikke nødvendigvis matcher det trykte materiale.

Hvis du vil have nøjagtig gengivelse af en farve, kan du bede trykkeriet om at printe farveprøver til dig, hvor du kan vurdere, hvilken der passer bedst. Et alternativ er at bruge et farvekort til vurdering, men vil ikke være nær så nøjagtigt.

Opløsning

Kravene til grafikkens opløsning afhænger af mediet, der trykkes på.

Stofbannere:
Opløsning på min. 100 dpi

Pladegrafik:
Opløsning på: 250 - 300 dpi.

Filformater

Aflever dine grafiske materialer som PDF-filer i en høj opløsning.

For at undgå fejl i trykprocessen skal du sørge for at:
• Skrifttyper er indlejret eller konverteret til outlines
• Logoer og ikoner er vektorgrafik
• Alle elementer er samlet i samme fil.

Inden du afleverer filerne til print, bør du gennemgå grafikken grundigt. Zoom ind til 100 % størrelse i PDF’en for at kontrollere, om billeder eller grafik fremstår pixelerede.

Beskæring og bleed

Når grafikken skal printes, skal trykkeriet bruge ekstra plads til beskæring af printet.

Tekster, ikoner og vigtige billeder skal helst være 3-5 mm fra kanten af layoutet, så du ikke risikerer, at de bliver skåret af. Mange trykkerier vil også gerne have du indsætter skæremærker, så de ved, hvor grafikken skal beskæres.

Husk også at tilføje bleed. Bleed er en ekstra kant, der går ud over layoutets grænser. Hvis der ikke er bleed på dine grafiske filer, kan der opstå hvide kanter, når trykkeriet beskærer printet. Ved stofbannere bruges bleeden også som område til at sy gummikant på, så banneret kan monteres på alurammer.

Typiske retningslinjer for bleed:
Stofbanner: 20-40 mm på alle 4 sider
Plader: 3-10 mm på alle 4 sider

Det er altid en god idé at spørge trykkeriet, hvordan de ønsker at modtage filerne.

Huskelisten til dine printfiler:

• CMYK- eller staffagefarver
• Opløsning på grafik: 100 dpi for stofbannere og 250-300 dpi for plader med print
 • PDF-fil med skrifttyper inkluderet eller outlined/vektoriseret.
 • Logo, ikoner og evt. tekster i vektor
 • Skæremærker på 3-5 mm
 • Bleed: 20-40mm på stofbannere og 3-10mm på plader.

Opsummering: 3 trin til et vellykket design af messestand

Et vellykket design til din messestand består af 3 trin.

Formål:
Afgør, hvad formålet er med din messestand. Hvordan skal den være bygget, og hvilken stemning vil du skabe?

Design:
Beslut dig for valg af farver, tekst og billeder. Her kan du bruge konkrete visuelle strategier som signalfarver, kontraster og placering af billeder, der matcher med standens udformning. Husk at tænke på, hvad der skal fungere på afstand, og hvad der skal fungere tæt på.

Printopsætning:
Sørg for at aflevere printfiler i PDF-format med CMYK-farver, vektoriserede logoer og indlejrede eller outlined tekster. Husk også at tilpasse opløsning, bleed og beskæring efter, hvilket medie du trykker på.

Hvis du er i tvivl om dine grafiske filer er sat korrekt op, gennemgår vi dem gerne hos System Standex. Vi tilbyder et gratis tjek af dine printfiler, når du køber messestand og grafik gennem os. Vi kan også hjælpe med rådgivning og design af messestande.